Nyt år, nyt eksportsystem – har din virksomhed fået afsluttet alle eksportangivelser?

Toldstyrelsen udskifter det nuværende eksportsystem (e-Export), hvilket medfører, at alle eksportangivelser, der er oprettet i e-Eksport i perioden 1. januar 2017 til 30. september 2022 skal afsluttes korrekt, ellers bliver de slettet, og din virksomhed risikerer efteropkrævning af told, moms og afgifter på grund af manglende eksportdokumentation.

Når en vare skal eksporteres, er der en særlig procedure, der skal følges. Varen skal først frembydes og frigives til eksport, og derefter skal varerne frembydes ved udpassage af EU, således at eksportangivelsen får en udpassageattest. Først når eksportangivelsen har fået en udpassageattest kan den anvendes som dokumentation på, at varen er transporteret ud af EU. Hvis varen ikke har fået en udpassageattest, er eksportangivelsen ikke afsluttet i e-Export.

I forbindelse med overgangen fra e-Eksport til det nye eksportsystem vil alle eksportangivelser, der er oprettet i e-Eksport i perioden 1. januar 2017 til 30. september 2022, blive slettet, hvis angivelserne ikke har fået en udpassageattest eller er blevet afsluttet i e-Eksport på anden vis inden 31. marts 2023.

Hvis din virksomhed har eksporteret varer i perioden 1. januar 2017 til 30. september 2022, uden at eksportangivelsen har fået en udpassageattest, skal I senest 31. marts 2023 fremlægge dokumentation for udpassage eller sende en sletningsanmodning via e-Export.

Følgende dokumentation kan bruges til at dokumentere udpassage ud af EU:

• Kopi af følgeseddel, der er underskrevet eller bekræftet af modtageren uden for EU’s toldområde
• Faktura og bevis for betaling
• Følgeseddel
• Dokument, der er underskrevet eller bekræftet af den økonomiske operatør, der har ført varerne ud af EU’s toldområde, fx et fragtbrev
• Dokument, der er behandler af toldmyndigheden i et EU-land eller et ikke-EU-land i overensstemmelse med det pågældende lands regler og procedurer, fx en importangivelse eller et ankomstdokument fra et ikke-EU-land
• Den økonomiske operatørs regnskaber over varer, der er leveret til skibe, luftfartstøjer i udenrigsfart eller offshoreanlæg.

Dokumentationen skal indsendes til Toldstyrelsen med reference til den pågældende eksportangivelse.

Konsekvensen af uafsluttede eksportangivelser

Moms

Hvis din virksomhed ikke får afsluttet eksportangivelserne, vil de blive slettet i e-Export. I tilfælde af en kontrol kan Skattestyrelsen anmode om at se tidligere eksportangivelser på varer, der er eksporteret momsfrit. Hvis eksportangivelserne ikke kan fremvises, kan der i værste fald ske opkrævning af moms, selvom varerne er eksporteret, grundet manglende udpassageattest.

Told

I de tilfælde, hvor eksportangivelsen anvendes til at afslutte en økonomisk toldprocedure, fx toldoplag eller aktiv forædling, vil en manglende eksportangivelse i forbindelse med en kontrol fra Toldstyrelsen kunne medføre opkrævning af told.

Afgifter

Virksomheder, der eksporterer afgiftspligtige varer, skal bruge eksportangivelsen som grundlag for at opnå godtgørelse af afgifter. I denne forbindelse er det derfor vigtigt at få afsluttet eksportangivelserne i e-Export for at sikre, at disse ikke bliver slettet.

Hvis Skattestyrelsen en dag skulle komme på kontrol, vil Skattestyrelsen anmode om at se eksportangivelserne som bevis på, at de afgiftspligtige varer er eksporteret. Hvis virksomheden ikke kan fremvise disse, vil det i værste fald resultere i opkrævning af afgifter.

Det kan således medføre store omkostninger for din virksomhed, hvis I ikke sikrer jer, at jeres eksportangivelserne har fået udpassageattest eller er afsluttet på anden vis i e-Eksport.

Kontakt PwC’s toldgruppe

PwC’s toldeksperter kan hjælpe jer med at undersøge, hvorvidt din virksomheds eksportangivelser har fået en udpassageattest samt assistere med at få afsluttet angivelserne korrekt i e-Eksport, hvis de ikke har fået en udpassageattest.