Listen er offentliggjort: Her er de godkendte bogføringssystemer

Den nye bogføringslov medfører, at virksomheder skal overgå til digitale bogføringssystemer, hvor der er to muligheder:

1) at anvende et godkendt standard bogføringssystem, eller 

2) selv at sikre det anvendte bogføringssystem overholder kravene til digital bogføring.

Erhvervsstyrelsen fastsatte i februar 2023 krav til indholdet af virksomhedernes standard bogføringssystemer. Det omfatter bl.a. krav til bilagsopbevaring, it-sikkerhed og automatisering. For at sikre at bogføringssystemerne lever op til kravene, havde udbyderne mulighed for at anmelde deres systemer til Erhvervsstyrelsen frem til 31. oktober 2023, så de kan blive registrerede som værende et godkendt standard system. 

Nu er den officielle liste for godkendte systemer udkommet via Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Derfor har du nu muligheden for at identificere hvilke muligheder der er for at komme over på et standard system.

Se hele listen er her.

Hvad bør du overveje i denne forbindelse?

Bogføringsloven kræver for flere et systemskifte, men det er nødvendigvis ikke det rette. Det er nødvendigvis heller ikke det optimale at skifte system en-til-en. 

Denne proces er derfor en oplagt  mulighed for at identificere arbejdsgange, manuelle processer, sætte op mod strategien og få involveret medarbejderne. På den måde kan I tilrettelægge bogføringen på en måde, så I effektiviserer forretningen på både kort og lang sigt.

1. Afklaring

Få lavet en grundig undersøgelse af behovet inden systemskifte foretages og eventuelle leverandører involveres. Involvér medarbejderne og få lavet en oversigt i form af en uddybende kravspecifikation.

2. Implementering

Tag kontakt til relevante og konkrete leverandører, der matcher kravspecifikationerne. Tag gerne kontakt til 2-3 forskellige, således at beslutningsgrundlaget i sidste ende øges.

3. Oplæring og forankring

Få struktureret og udarbejdet en specifik oplæringsplan for medarbejderne. Jo før systemerne bruges optimalt, desto før giver det værdi.