Er jeres virksomhed klar til at kommunikere åbent om løn?

#
  • 22/05/24

EU har vedtaget et direktiv om lønåbenhed, der skal styrke anvendelsen af princippet om lige løn for lige arbejde eller arbejde af samme værdi mellem mænd og kvinder. Det sker gennem krav om lønåbenhed og mekanismer til at håndhæve kravene.

Hvad indebærer direktivet?

Direktivet skal hjælpe med at forhindre løndiskrimination på arbejdspladsen og bidrage til at lukke den ujusterede kønsbestemte lønforskel, som i 2021 var på omkring 13 % i gennemsnit i EU (knap 14 % i Danmark). Den lægger sig dermed også som et ekstra element i antidiskriminationslovgivningen.

Det er PwC's vurdering, at direktivet vil have betydelige konsekvenser for virksomheder i Danmark og det bredere EU. De fleste får behov for at træne ledere i at svare på de mange spørgsmål om løn, der forventeligt kommer. Mange vil skulle tilpasse sig til nye hr-processer, udvikle eller opdatere deres lønfilosofi, lønpolitik, jobarkitektur og ansættelseskontrakter, og nogle skal måske implementere nye it-værktøjer til at administrere data og rapporteringskrav.

Selv om der er meget, vi endnu ikke ved, kommer der uden tvivl mere åbenhed om løn som følge af direktivet, og det kræver tid at blive klar til det.

Hvornår træder direktivet i kraft?

Direktivet om lønåbenhed fastsætter en række minimumskrav i EU, og medlemsstaterne skal nu implementere kravene i deres nationale lovgivning. Det skal de gøre senest den 7. juni 2026, så der er stadig tid for jeres virksomhed til at forberede sig.

Der er fortsat mange udestående spørgsmål om, hvordan kravene rent praktisk bliver implementeret. Ligesom vi så det med aktionærrettighedsdirektivet i 2019, er det sandsynligt, at der i dansk lovgivning bliver anlagt en pragmatisk tilgang, så kravene bliver håndterbare for virksomheder af meget forskellig størrelse, fra hundrede medarbejdere til flere tusinde.

Erfaringen fra andre EU-direktiver er endvidere, at der kan blive tale om en overgangsperiode.

PwC holder dig opdateret om udviklingen og er klar til at hjælpe med forberedelsen, inden kravene træder i kraft.

Nogle af de vigtigste krav i direktivet

Kravene om mere åbenhed om løn vil sandsynligvis føre til mange spørgsmål fra nye og eksisterende medarbejdere, og lederne skal være klar til at kommunikere klart og tydeligt om løn. Dette indebærer bl.a.:

  • Arbejdsgiveren har pligt til at oplyse om lønniveau i forbindelse med jobopslag eller jobsamtale
  • Medarbejdere har ret til at få information om gennemsnitsløn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi
  • Arbejdsgiver har pligt til årligt at oplyse medarbejdere om deres ret til at få løninformationer.

For at imødekomme kravene om rapportering af lønforskelle, skal jeres virksomhed have korrekte og opdaterede løndata, fordelt på jobkategori, og it-værktøjer og kompetencer til at analysere data, herunder:

  • Statistikker omkring lønforskel mellem køn
  • Virksomheder med 250 eller flere medarbejdere skal indberette årligt
  • Virksomheder med 100 eller flere medarbejdere skal indberette hvert tredje år.

Reglerne i direktivet tegner et nyt risikobillede for virksomheder, som har uforklarlige lønforskelle. Dette indebærer bl.a.:

  • Pligt til - i visse tilfælde - at gennemføre en fælles lønvurdering med medarbejderrepræsentanter ved en uforklarlig lønforskel på mere end 5 %
  • Delt bevisbyrde ved påstand om løndiskrimination på grund af køn
  • Medarbejdere, der har mistet løn som følge af diskrimination, har ret til fuld kompensation.

PwC’s anbefalinger

Der er stadig masser af tid til at forberede din virksomhed på lønåbenhed. Men det kræver også tid at blive klar til at tale åbent om, hvorfor medarbejdere bliver lønnet, som de gør. For mange virksomheder indebærer det nye processer, politikker, it-værktøjer og lederkompetencer. Måske er der lønforskelle, som man ønsker at handle på, inden man skal rapportere om forskellene første gang i 2027, baseret på løndata fra 2026.

Lønåbenhed kan øge både nye og eksisterende medarbejderes tillid til, at lønnen er retfærdig. Men lønninger siger også meget om en medarbejders værdi for virksomheden, og det kan være et meget følsomt emne for mange. Derfor er det en god ide, at virksomheder allerede nu stiller sig selv følgende spørgsmål om lønåbenhed:

  • Hvad vil lønåbenhed betyde for medarbejderne i din virksomhed?
  • Hvilke spørgsmål vil det medføre, og hvordan skal lederne svare på dem?
  • Hvilket billede kan det tegne af din virksomhed?
  • Hvilken historie ønsker din virksomhed at fortælle?

Vi anbefaler, at I selv tager styring over fortællingen om, hvorfor I lønner, som I gør. Det skaber tillid og tryghed hos medarbejderne, ligesom opdaterede lønmetoder kan forenkle den interne administration.

PwC's FAQ om lønåbenhed

Få svar på generelle spørgsmål

Det kan PwC hjælpe med

Her er en række eksempler på, hvad vi konkret kan hjælpe din virksomhed med:

  • Workshop om, hvordan forventninger og krav om lønåbenhed kommer til at påvirke din virksomhed
  • Design eller review af jobarkitektur, lønbånd og tilknyttede processer
  • Analyse af lønforskelle og evaluering af risici
  • Design af lønfilosofi, dvs. "Hvorfor lønner vi, som vi gør"
  • Træning af ledere i at kommunikere om løn med fokus på positive budskaber og den gode historiefortælling
  • Proces for medarbejderrepræsentanters adgang til lønoplysninger
  • Gennemgang af overenskomstforhold
  • Ændringer i relaterede dokumenter (kontrakter, håndbøger, m.fl.).

Tal med os om, hvad du ønsker for din virksomhed, så hjælper vi med udgangspunkt i din virksomheds størrelse, aktuelle situation og behov.

Kontakt os

Catrine Søndergaard Byrne

Partner, Legal, København, PwC Denmark

2448 9299

E-mail

Claus Høegh-Jensen

Partner, Tax, København, PwC Denmark

2366 3918

E-mail

Krushan Reddy

Senior Manager, Tax, PwC Denmark

3112 4818

E-mail

Følg PwC