Skattestyrelsen intensiverer nu kontrollen af virksomhedernes håndtering af blandt andet skattefri rejsegodtgørelse. To hovedkrav skal være opfyldt for at kunne udbetale skattefri rejsegodtgørelse:
1. Rejsens karakter:
2. Dokumentation:
Alternativet til skattefri rejsegodtgørelse er, at virksomheden dækker udgifterne via udlæg eller firmakort.
Satser pr. døgn, DKK | 2024 | 2025 |
Kost | 574 | 597 |
Logi | 246 | 256 |
Samlet | 820 | 853 |
Udbetaling kan ske fra rejser, der varer over 24 timer. For hver ekstra time kan der udbetales 1/24 af dagssatsen.
Eksempel på beregning for en 36-timers rejse i 2024:
Godtgørelsen kan udbetales fra rejser over 24 timer. For hver ekstra time kan 1/24 af dagssatsen udbetales.
Hvis arbejdsgiveren dækker dele af medarbejderens måltider, reduceres godtgørelsen:
Arbejdsgiveren kan dog vælge at udbetale op til 25 % af kostgodtgørelsen skattefrit, selv hvis alle måltider er dækket. I 2024 er det 25% af 574 kr. = 193,50 kr.
Hvis reglerne ikke følges, er udgangspunktet det, at det vil få konsekvenser for virksomheden og skattepligt for medarbejderen, da godtgørelsen ikke har kunne udbetales skattefrit.
Hos PwC har vi stor erfaring med at rådgive virksomheder om skattefri rejsegodtgørelse og skatteregler generelt. Kontakt os for sparring og vejledning, så I er sikre på at overholde reglerne og udnytte fordelene korrekt.
Jonas Meng
Christina Mosegaard
Vær på forkant med nye tiltag og tendenser i erhvervslivet. Du bliver også inviteret til agendasættende events, hvor vi sammen får ny viden, perspektiver og relationer.
Seneste publikationer, analyser og undersøgelser om emner som skat, regnskab, IFRS, revision, moms, told og afgifter.