Udnyt finansfunktionens fulde potentiale

Finansfunktionen kan tage ansvar for disse udfordringer, men det kræver i mange tilfælde et nyt fokus. Ledere i finansfunktionen kan understøtte transformationen ved at justere strategien, så afdelingen bliver bredere, fokuseret på forretningens værdiskabelse, bedre til at samarbejde med forretningens områder og frontløber på transformationen. Det kræver modige valg, og nedenfor kan du få indblik i, hvordan I kan lykkes med at udnytte jeres finansfunktions fulde potentiale.

1. Giv finans et bredere, fremtidssikret fokus

En moderne finansfunktion bruger mindre tid på at bogføre og lukke måneden. I stedet forventes det i større udstrækning at Finans involveres i forretningsstrategier gennem analyser, forecasts og strategiske overvejelser. En effektiv finansfunktion kan gennem data identificere muligheder for operationelle forbedringer i hele forretningen – og ikke kun på det finansielle område. Dette kræver en ny rolle for finansfolkene.

Det kan for eksempel ses når en virksomhed skal investere i ny teknologi til automatisering. Hvis Finans, som har indsigt i relevante data fra virksomhedens tidligere teknologiprojekter, ikke er med ved bordet, så kan virksomheden komme til at fejlvurdere projektet og omkostningerne.

Finans kan lave detaljerede analyser for hvordan nye investeringer kan adopteres i organisationen, finde områder hvor investeringer kan udvides og hvor eksisterende løsninger bliver ved med at skabe værdi.

Vores anbefalinger

• Fokusér på Finans: Overvej om automatisering og centralisering kan hjælpe jer med at lave bedre, mere pålidelige og hurtigere analyser og prognoser.
• Lav en vurdering: Er der behov for at lave prognoser og budgetter med samme detaljegrad? I bør udfordre, hvad jeres medarbejdere laver, og overveje, om de kan allokeres til vigtigere opgaver.
• Sæt retningen: Ledere i finansfunktioner bør kunne gennemføre forandringer, men denne ændring kommer fra topledelsen. CFO’en har mulighed for at være stærkere i ledelsen og udfordre idéer for at sikre, at nye beslutninger er underbygget af en datadrevet business case.

2. Finans bør samarbejde endnu tættere med forretningen

At lade Finans være mere toneangivende betyder ikke, at afdelingen skal handle alene. Hvis Finans skal yde bedre støtte til beslutninger, kræver det, at afdelingen integreres tættere med resten af forretningen. Især kan Finans få meget ud af at samarbejde med Operations, hvor man ofte vil kunne finde nye muligheder for at realisere værdi.

Bedre samarbejde og kommunikation mellem Finans og Operations medfører, at Operations får adgang til Finans’ ekspertise til at forbedre kvaliteten i deres beslutninger. Det kan være en ændring af, hvilke performancemål forretningen anvender til at måle succes og vækst, eller vurderinger af trade-offs mellem forskellige forretningsmuligheder, så forretningen sikrer, at de bruger deres tid, hvor det skaber mest værdi.

Vores anbefalinger

•  Kig på jeres organisation: Er finansfunktionen sat op til at understøtte de forskellige processer i Operations? Uden en organisation, som er sat op til at servicere den del af forretningen, kan det blive svært at danne et dybere samarbejde. Overvej om der kan sidde sparringspartnere fra Finans fysisk placeret i forretningens funktioner.
• Genovervej jeres KPI’er: Mange KPI’er har været brugt længe og er velkendte for jer. Men det dybere samarbejde med forretningen vil kræve nye data, mere detaljerede analyser og øget indsigt i forretningen. Det bør få jer til at genoverveje jeres KPI’er.
• Forbered jeres kollegaer: Den nye agenda i Finans kræver at medarbejderne engageres mere  i at skabe værdi og mindre i at rapportere resultater. Det vil kræve medarbejderudvikling og nye værktøjer.

3. Gør Finans til en frontløber

Finans skal ikke blot styre transformationen, men tage en aktiv del i den. Finans skal være villige til at være den første funktion til at implementere ny teknologi eller adoptere nye idéer for at maksimere udbyttet af transformationen.

At have den finansielle erfaring i front for transformationen kan danne grundlag for konkurrencefordele. Det kan reducere omkostninger og optimere effektiviteten i bredere implementeringer og give mere agilitet som idéer og processer ændrer sig.

Vores anbefalinger

• Mød og styr udfordringer: Transformationer medfører altid risici og usikkerhed, men hvem kan bedre afveje risici og rapportere udfordringer og udvikling end finansfunktionen? I skal bruge Finans’ funktionelle ekspertise til at styre ressourceallokeringen til projektet, definere klare KPI’er og rapportere, så I kan analysere projektet, når det bliver nødvendigt.
• Gør det til en del af jeres kultur: Byg en fælles identitet omkring innovation lige så vel som afkast og opfordre jeres teams til at stille spørgsmål og deltage i projekter om at prøve nye ting. I vil ofte opleve udfordringer fra eksisterende systemer og regulering, men det er ofte værd at tage risikoen ved at udfordre begrænsningerne og eksperimentere.
• Adoptér nye teknologier: Finans’ datadrevne processer egner sig godt til at anvende nye teknologier som fx AI. Herfra kan Finans hjælpe andre funktioner med at implementere teknologien gennem finansfunktionens mange kontaktflader med resten af forretningen.

Sådan kan vi hjælpe dig

Inden for strategi og vision hjælper vi økonomifunktioner med at fremtidssikre organisationer og imødekomme den hastigt voksende digitale udvikling.

Den hurtige teknologiske udvikling ændrer strukturen i økonomifunktionen og måden, den interagerer med resten af virksomheden på. Teknologi giver nye muligheder, men stiller også krav til standardisering, organisering og kompetencer, som finansledere bør tage højde for i deres strategi.

På siden for Strategi og Vision har vi samlet fem udfordringer, som kan sætte jer godt i gang med at transformere økonomifunktionen: Strategi og Vision - Finance Transformation

Vi står altid klar til at hjælpe, så tag endelig fat i vores eksperter for en uforpligtende snak om strategien for din økonomifunktion samt jeres konkrete behov og udfordringer.