Outsourcing af økonomifunktion – hvad er dine fordele?

Outsourcing er et økonomisk begreb, der dækker over, at en virksomhed overlader en række opgaver til en underleverandør. Aktiviteter, der tidligere er blevet håndteret internt i virksomheden bliver i stedet håndteret eksternt.

Hvis du tidligere har hørt om virksomheder, der eksempelvis har foretaget lønoutsourcing, er det ikke tilfældigt. Økonomifunktionen er noget af det, flere og flere virksomheder viser interesse for at outsource.

Men hvorfor det, og hvad indebærer det helt præcist? Og kan outsourcing rent faktisk være med til at skabe værdi for dig og din virksomhed?

Det kan være omfangsrigt og tidskrævende selv at stå for opgaver som lønadministration, bogføring, beregning og indberetning af moms samt periodevis rapportering. Særligt, hvis det ikke er din spidskompetence som virksomhedsejer.

Så hvad er alternativet?

Det er at overlade det til en professionel. En, som ved, hvad det hele handler om, så det bliver gjort rigtigt i første omgang. Det er dét, mange virksomheder synes er godt ved at outsource deres økonomifunktion.

Hvilke økonomiske aktiviteter kan du outsource?

Det kan være meget forskelligt, hvilke administrative økonomiske opgaver en virksomhed vælger at outsource. Det kommer helt an på den enkelte virksomheds behov. Det er dog ofte aktiviteter som: 

• Lønadministration
• Beregning og indberetning af moms
• Perioderapportering
• Bogholderi

Vælger du som virksomhedsejer at outsource ovennævnte opgaver, vil det i stedet give dig mulighed for at bruge tid og ressourcer på at skabe vækst i din virksomhed.  

Men tid og ressourcer er ikke de eneste fordele, der er ved at lade en ekstern samarbejdspartner stå for væsentlige aspekter som løn og bogholderi. Lad os kigge nærmere på de andre fordele. 

Hvis du tager de økonomiske briller på, er de andre fordele ved outsourcing blandt andet:

• Du vil typisk opleve at kunne spare penge og ressourcer ved at lade andre om opgaver, der ikke relaterer sig til din virksomheds kerneydelser. 
• Opdaterede tal og løbende formidling giver dig et bedre økonomisk overblik.
• Du får større gennemsigtighed i forhold til din virksomheds driftsomkostninger.
• Din virksomhed kan spare penge ved at undgå at have faste udgifter til eksempelvis en bogholder. Er økonomifunktionen outsourcet, er det kun, når der er behov for hjælp til opgaver, at det vil være forbundet med en udgift.
• Ved outsourcing kan din virksomhed få mulighed for at skrue op og ned for ydelserne efter behov.
• Det vil give større fleksibilitet ved sygdom og ferie. 
• Ved opsigelser eller andet bliver virksomhedens drift ikke ramt, da det ikke er dit ansvar som virksomhedsejer at have ressourcerne på plads.

Derudover er det værd at have in mente, at i takt med din virksomheds udvikling vokser de administrative opgaver også. 

Det kan kræve mange forskellige ressourcer, hvis alle økonomiske aspekter skal håndteres internt, og det kan derfor ende med at blive en dyr affære. 

Ved outsourcing er alle de nødvendige ressourcer allerede tilgængelige. Det er en stor fordel, så du ikke skal investere i flere interne ressourcer løbende, i takt med at behovene måske ændrer sig. 

Outsourcing kan være en stor hjælp for din virksomhed. Der kan være penge at spare, ressourcer, der kan bruges andetsteds, og stor tryghed ved at vide, at der er fuldstændig styr på det økonomiske, når det er lagt i hænderne på en specialist. 

Men hvordan griber du først og fremmest din outsourcing an, så du både får succes med det og skaber værdi for din virksomhed? 

Der kommer her et par gode råd, du med fordel kan skrive dig bag øret, når du skal finde den helt rigtige virksomhed at outsource til.

Saml alt ved én underleverandør

Det er en fordel, hvis du vælger en underleverandør, som kan håndtere alle dine økonomiopgaver. 

Det giver dig både mulighed for at spare tid, når du ikke skal kontakte en række forskellige underleverandører, men du får også en stor tryghed, når du ved, at alt kører strømlinet.

Sørg for, at ydelserne kan justeres 

Når en virksomhed er i vækst, kan behovene nemt ændre sig med tiden. Det kan eksempelvis være, at der kommer flere ansatte til, hvorfor lønadministrationsdelen vokser, eller at mængden af transaktioner og bilag øges. Det kan også være, der pludselig er behov for at gå fra kvartalsvis rapportering til månedlig rapportering.

Det er derfor en god ide at sørge for at outsource til en virksomhed, hvor der er mulighed for at skrue op og ned for kapaciteten. 

Når behovene ændrer sig, og der er brug for andre ydelser, er det dermed stadig muligt at være tilknyttet den samme underleverandør, som har et indgående kendskab til netop din virksomheds regnskab. 

Få en personlig rådgiver 

Det er en god ide at vælge en underleverandør, som tilbyder, at din virksomhed kan blive tilknyttet en personlig rådgiver. Det skaber tryghed og sikrer samtidig en fast procedure, når det for eksempel er den samme bogholder, du taler med, når du har spørgsmål, eller når du har brug for vejledning. 

Når processerne er fastlagte, vil du opleve, at du får et større økonomisk overblik. 

Vi har nu set nærmere på de mange forskellige fordele og den værdiskabende effekt, der kan være ved outsourcing af din virksomheds økonomifunktion. 

Lad os tage en kort opsummering af dem bare én gang til: 

• Outsourcing giver dig mulighed for at spare tid, penge og ressourcer, fordi økonomiopgaverne ikke længere er på dit skrivebord. 
• Færre administrative opgaver medfører, at både du og dine medarbejderes ressourcer kan bruges på andre arbejdsopgaver. 
• Du får som virksomhedsejer en større tryghed og et bedre økonomisk overblik, fordi lønadministration med mere er lagt i hænderne på en specialist. 
• Outsourcing skaber fleksibilitet ved sygdom og ferie. Det er heller ikke din opgave som virksomhedsejer at have styr på ressourcerne ved opsigelser. 
• Er de administrative opgaver outsourcet, er det ikke nødvendigt at investere i forskellige interne ressourcer til håndtering heraf, i takt med at behovene i din virksomhed ændrer sig.