Hvordan kan HR gøre en forskel for din virksomhed?

En HR-afdeling eller et HR-team (i gamle dage personaleafdelingen) er til for at støtte dig og dine medarbejdere i en travl hverdag. HR sikrer, at der altid bliver taget hånd både om dine og dine medarbejderes interesser.

Når din virksomhed er i udvikling, vokser de opgaver, der er relateret til dine medarbejdere. Det kan derfor blive nødvendigt med en række nye tiltag og faste procedurer. Det kan blandt andet være i forhold til: 

• Rekruttering
• Ansættelseskontrakter
• Oplæringsforløb 
• Interne retningslinjer gennem udarbejdelse af en medarbejderhåndbog
• Trivselsundersøgelser.

Overordnet set kan HR betragtes som en investering i din virksomheds ressourcer, herunder både medarbejdere og ledere - og derfor ultimativt den samlede bundlinje. 

HR er på mange måder vigtigt for din virksomhed og dine medarbejdere, da det giver dig mulighed for at få løbende rådgivning og viden fra din HR-afdeling/HR sparringspartner om, hvordan du som virksomhedsejer både skal tiltrække og fastholde medarbejdere. På den måde fungerer HR som et hjælpemiddel, der kan skabe overblik over rammerne for dine medarbejdere i din virksomhed og derved skabe fastholdelse, tryghed og udvikling. 

Ved at have fokus på medarbejdernes ve og vel, det værende både på det personlige og faglige plan, vil du med stor sandsynlighed opleve, at der er langt færre tilfælde af stress og sygemeldinger.  

Det er vigtigt at have glade og motiverede medarbejdere - ikke alene for produktiviteten i din virksomhed, men også for at kunne fastholde dine medarbejdere, særligt de bedste af dem. Når medarbejdere forlader deres job, er det ofte, fordi de føler usikkerhed, forventninger er ikke blevet afstemt, eller medarbejderen ikke føler sig som en succes. Måden vores medarbejdere indtræder i et nyt job, er oftest også måden, de udtræder. Et dårligt oplæringsforløb eller en manglende ledelsesmæssig opbakning kan koste rigtig mange penge og skade både kultur og de øvrige medarbejdere.

Alle mennesker har brug for anerkendelse. Det gælder særligt generation X, Y, Z som netop er de generationer, der vil præge din virksomhed. Anerkendelse og ros vil give medarbejderne en oplevelse af at blive set, være værdsat og have mulighed for at udvikle sig og lære nyt. 

Når dine medarbejdere oplever, at de har mulighed for at udvikle sig, styrker det deres motivation. Den øgede motivation kan medvirke til, at dine medarbejdere ikke kommer til at kede sig - og det er vigtigt. Hvis de keder sig, er der større risiko for, at de begynder at søge væk. Motivation og arbejdsglæde kan ligeledes medvirke til færre sygedage og større effektivitet hos dine medarbejdere. 

Med HR har du mulighed for løbende at gøre det klart for dine medarbejdere, hvor virksomheden er på vej hen, og hvilke karriere- eller udviklingsmuligheder den enkelte har. Lad dem vide, at de bidrager til værdikæden - det vil give dig glade og tilfredse medarbejdere.

Som SMV-ejerleder i en branche, hvor tingene går stærkt, kan det være svært at vurdere, hvornår det rette tidspunkt for at investere i HR er kommet. 

Du kan derfor med fordel spørge dig selv: 

1. Har din virksomheden en fast procedure for, hvem der står for rekruttering?
2. Er der et fast oplæringsforløb, der sikrer, at nye medarbejdere kommer godt fra start? 
3. Har virksomheden styr på de juridiske retningslinjer (i forhold til ansættelseskontrakter, tillæg, ferie, barselsorlov med mere)? 
4. Findes der en medarbejderhåndbog?
5. Bliver der løbende foretaget trivselsundersøgelser blandt medarbejderne for at sikre et godt og trygt arbejdsmiljø?
6. Har virksomheden generelt en attraktiv kultur, hvor medarbejderne trives, er motiverede og brænder for det, de laver?
7. Er virksomhedens ledere klædt på til at varetage opgaven? (Hvis de ikke er, vil der være risiko for, at det bliver dyrt i medarbejderomsætning. Hver anden, der forlader sit job, gør det på grund af en leder/ledelsen). 
8. Husker lederen at afholde nærværende 1-1 samtaler med medarbejderne? (Hvis ikke, hvordan sikrer lederen så, at medarbejderen er tilfreds og motiveret? Hvis du har fingeren på pulsen, ved du bedre, hvad der skal til for at fastholde dine medarbejdere). 

Hvis ikke ovenstående elementer allerede er velintegrerede i din virksomhed, er det områder, hvor HR kan gøre en markant forskel.